经验分享，外贸流程中的各类注意事项

梳理与掌握完整的外贸流程，更为透彻的理解外贸的方方面面，并提前做好统筹安排，对于外贸业务的正常、稳定运营很有帮助。接下来，我们就为您介绍下完整的外贸流程包含哪些环节。

询盘：这是外贸企业寻找客户的重要手段，B2B、Google、Facebook、展会、老客户等都是很常见的询盘途径。至于询盘内容，则可涉及到价格、规格、品质、数量、包装、装运以及索取样品等。当然，绝大多数的询盘都是简单咨询价格，因此询盘又叫做询价。

报价：在找到客户后，就要进行产品报价了，产品报价所包含的内容有很多，比如产品质量、规格、是否有特殊包装要求、所购买的产品数量、交货期、运输方式、材质等。常见的报价形式则主要有FOB 船上交货、CNF 成本加运费、CIF 成本、保险费加运费。

签订合同：在外贸市场，买卖合同没有固定的形式。买卖双方可以签订正式的合同书，也可以签订确定书、协议书、备忘录、订单、委托订购单等，这些都可以称之为合同。

付款方式：外贸付款方式有很多，不过比较安全的、使用量较大的主要有信用证、电汇以及直接付款这三种。其中，信用证付款分为光票信用证和跟单信用证两种。跟单信用证就是附有指定单据的信用证，光票信用证则不附带任何单据。信用证属于银行信用，对出口商收取货款有较大保障。电汇付款即为以外汇现金方式付款，也就是客户直接将款项达到出口商指定的外汇银行账户，电汇付款又分为货到付款和提前付款。直接付款，这个就很容易理解了，也就是买卖双方直接交货付款。

备货：在签单之后，就要备货了。备货需按照合同来定。货物质量、规格、数量、包装等都要符合合同要求。另外，为了确保商品质量以及按时交货，外贸企业可派遣专员前往工厂追踪生产。当然，外贸企业也可委托第三方验货机构（SGS，OMIS，BV等）来验货。生产结束后，工厂则会为外贸企业提供装箱单。

报关：需要注意的是，商品需通过国家进出口商品检验检疫局的检测后才能进行报关。报关主要包含接受申报、审核单证、查验货物、征税、结关放行等环节。

货运：报关结束后就是货运了。外贸企业需提前和货代公司联系，并交代好货物出口口岸、船期等，以确保在交货期内将货物送到客户手中。另外，在订仓时，外贸企业需注意采用书面订仓，并写明所定船期、柜型及数量、目的港等信息。

提单：提单也就是在办理完通关手续后，由外运公司签发，方便进口商提货、出口商结汇的单据。根据信用证要求，提单一般分为三份，其中出口商留两份，以用来办理退税等业务，另外一份则由进口商报关，并用来办理提货。值得注意的是，如果运输方式是海运，那么进口商需持有正本提单、箱单、发票方能提货，如果运输方式是空运，那么进口商可通过提单、箱单、发票的传真件来提货。

结汇：货物出口后，外贸公司可按照流程办理结汇手续，获得货款。
核销和退税：核销由海关执行，主要用来确定征、免、退、补税。退税则为退还出口货物在国内生产和流通环节实际缴纳的产品税、增值税、营业税和特别消费税。