解读“商业发票”

商业发票是一种很重要的全球贸易结算单据，并且围绕商业发票，还会延伸出一系列的其他单据。因此，在各类国际贸易场景中，买卖双方都会将商业发票作为基础，先制作商业发票，然后再制作其他类型的各类单据。商业发票往往记录着品质、数量、价格、包装等货物的全部信息，并作为经过卖方陈述、申明、证明、提示的书面文书存在。

虽然说商业发票没有固定的格式，但是一般都具备以下内容：首文部分、本文部分、结文部分。

首文部分主要列明发票名称、发票编号、合同号码、发票日期与地点以及船名、装运港、卸货港、收货人和发货人。其中发票名称必须带有“invoice”字样，并且需按信用证对发票的具体要求来制作。简单来说，就是如果信用证要写的是“CommercialInvoice”，那么发票的名称也要带“Commercial”字样，保证和信用证一致即可。发票则指的是出口商制作发票的编号。合同号码，如果你信用证写错了，那么商业发票也要写写错的号码，然后在后面备注正确的号码。发票日期和地点，发票日期通常早于汇票日期，不迟于信用证有效期。运输工具则如果采用直达船，直接备注船名就行，如果需转船，那么就要备注转运港。收货人和发货人一般为进口商/信用证开证申请人、出口商/信用证受益人，其名称和地址都要按照信用证要求来写。

本文部分主要包括唛头、商品名称、货物数量、规格、单价、总价、毛重/净重等内容。唛头即为货物标记，需与信用证规定的唛头一致。商品名称，如果信用证名字错了，那发票也要按照错的来，然后在后面备注正确的名字。货物数量和重量，这个没啥说的，需与信用证、提单等基本单据数据保持一致。规格，指的是交货标准（货物品质规格）。商品的单价和总价，主要包括计价单位、计价货币、价格条件和单价金额等。货物总价必须为货物数量乘以货物单价的数值。另外，除非信用证另有规定，不然商业发票的货物总价不可高于信用证金额。

结文部分一般包含信用证要求加注的特别条款或者文句。另外还有发票的出票人签字（一般写在发票的右下角），并主要有“出口商的名称”、“出口公司或其他授权的手签（有时候也用授权图章来代替）”两部分。

值得注意的是，在部分国家，签署人签字下面的所有文字都是无效的，因此来说，我们尽量要保证我们发票上的各类信息都写在签署人的签字上面。

当然，以上是严格意义上的商业发票，广意上来讲，在各类贸易中所签发的发票都属于商业发票，这样，“商业发票”种类就极其多元化了。