外贸商业发票怎么填，和形式发票有哪些区别

外贸商业发票即为卖家开立的货物清单，该清单包含货物名称、数量、价格等内容。外贸商业发票很重要，它是买卖双方交接货物和结算货款的主要单据，是买卖双方索赔、理赔的依据。同时，进口国也会根据该发票来确定进口关税的收取额度。

外贸商业发票填写须知：

1、卖家栏目，卖家需根据信用证和合同要求填写名称和地址。

2、买家栏目，即为收货人和抬头人栏目，除非信用证另有规定，不然在跟单托收的场景下，收货人需按照合同列明买家或指定的收货人名称以及详细地址。

3、发票号码，可由出口商自行编制，以方便查询，同时该号码也是本次贸易或某批货物全套单据的号码。

4、发票日期，一般在信用证开证日期之后、装运日期之前。

5、信用证号码，按照信用证填写。

6、信用证日期，按照信用证填写。

7、开证行，填写信用证开证行。

8、合同号码，需与信用证一致，并需在发票上列明。

9、合同日期，为签订合同的日期。

10、起运地，按照信用证填写，需与提单信息一致。

11、目的地，需明确填写，不可笼统。

12、运输工具，需列明运输公司和航次。

13、唛头，如果信用证规定了唛头，则需按规定填写，如果没有规定，则卖家自行设计，但需单单相符。

14、商品名称与规格，需与合同、信用证一致。

外贸商业发票的作用：

1、可方便进口商及时了解与掌握该批货物的名称、规格、价格、数量、金额、包装等信息。

2、可作为进口商记账、报关、海关统计、报关纳税的依据。

3、可作为关税发票，方便海关核对税金，并作为验关放行和统计的凭据之一。

4、如果没有汇票，则该发票可代替汇票，作为付款依据。

5、如果出现保险索赔等情况，该发票可作为货物价值的证明。

外贸商业发票和形式发票的区别

形式发票作为国际贸易中的非正式发票，又被称之为“预开发票”，该发票主要用于买卖双方签订合同前进行产品信息确认，具有着合同文件的作用。一般情况下，在没有签订正式合同的小额交易中，买卖双方都会用形式发票来代替正式合同文件。

合同发票的内容主要包括买卖双方的详细信息、发票号码与日期、商业条款、货物数量与描述、价格与总计、付款条件和交货日期等。另外，合同发票也可用于申办信用证、海关清单、物流运输等。

基于以上信息，外贸商业发票和合同发票的区别也就很明显了：1、外贸商业发票的审批流程和格式更为严格。2、外贸商业发票通常是业务的全面反映，并是后期买卖双方交易、海关确定税金等的依据，而形式发票则是非正式发票，是卖家对潜在买方报价的一种形式，并作为买家估算成本的临时文件存在。简单而言，形式发票可以理解为普通合同的标价单。