填写“出口报关单”解读

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出口报关单是具有一定法律效力的,出口产品报关离境的重要证据,同时也进行产品退税的主要凭证。因此出口报关单一般会涉及到货物、买卖双方、贸易性质、合同等各类信息的填写。接下来,我们为大家介绍填写出口报关单的一些重要细节以及注意事项。

保证原始数据的正确性

在填写出口报关单的时候,我们要注意查看原始单据的齐全性、逻辑性以及细节上是否一致等。出口报关单填写栏目超过50项,申报要素超过30项,这些林林总总都需要我们认真对待,一旦出现错误就会给后续事宜带来麻烦。比如原始单据把境外公司写成了英文公司名字,我们没有注意这个细节,而是直接把该公司名字填写成收货人,这就很可能会导致无法退税。当然,如果你不退税,那影响不大。

原始单据的完备性

这主要是为了避免我们在填单的时候漏填或者错填,并且随后出现相互推诿的情况。最简单的例子就是,报关单成交方式是CIF,但是在单价总价上却写的是FOB,直到办理发票认证时候才发现写错了,这个时候怎么改?如何与客户进行协商?谁该负责?一堆麻烦事。

保单资料要齐全

这个比较好理解,如果我们想退税,那就必须要求对方提供报关草单、合同、发票、箱单、通关单等;如果我们不想退税,那就等于客户买单保管,只要提供装箱单、申报要素即可。由此可见,退税与不退税对资料的要求是不一样的。因此我们一定要提前确认好资料,这样就可以有效提高效率,避免后续中出现纠纷。

出口报关单弄错了,怎么办?

如果我们千防万防,还是把出口报关单搞错了,这个时候该怎么办呢?也不要慌,有的是补救办法:

1、找报关行或货代,向海关申请改单,这个是有相关费用的。

2、自己提交资料,向海关申报改单。不过,不管是哪一种,都会给我们带来时间与资金的浪费。因此来说,这里推荐大家在填写出口报关单的时候,还是可以通关软件系统录单,这样可以极大程度降低差错。

出口报关单影响退税的几大因素

通常情况下,因出口报关单出错导致无法退税的情况主要有以下几种:

1、生产销售单位申报错误,这个属于低级错误,另外生产销售单位与生产厂商不是一个概念,这一点大家要注意。

2、国内货源地与合同地址不一致;

3、随附单据、运输方式、提运单不一致;

4、报关单上的商品名称、重量、数量不一致;

5、目的港与指运港不一致;

6、商品编号归类错误,因为不同商品的退税率是不一样的,如果你填写错了编号,这个不仅仅是影响退税的问题,还可能会被罚款,或企业信誉降级。

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